概要

OneDriveとは

2020年より利用を開始した、メール(Outlook)等に代表される「Office365」サービスに含まれている、共有も可能な個人用のオンラインストレージです。一人当たり 1TB までご利用頂けます。

OneDriveご利用の前に

本ストレージは、学外からも参照可能です。
→　個人情報・機密情報等の利用は、必要最低限に留めて下さい。
→　ネットカフェ等に設置されている、不特定多数が利用するPC等からは利用しないで下さい。
デバイスを問わす、PC・スマートフォンからも利用可能です。
→　デバイス紛失に備え、必ずパスワード等による端末ロック等を設定してご利用下さい。
→　自宅等で家族と共用するPC等で利用する際は、PCへのログインアカウントは、共用利用者と別にして下さい。

OneDriveのアクセス方法

Webブラウザから（ログインのみ・設定不要）：https://tohtechacjp-my.sharepoint.com/　
PCのエクスプローラから：
- Windows 10：設定方法
- Windows 10以外 / macOS：こちらよりアプリをダウンロードの後、この設定を実施
モバイルアプリから：iOS版 / Android版

OneDriveで行えるファイルの共有方法

OneDriveでは、学内・学外・特定の学内の方に対し、特定のフォルダ・ファイルを共有する事が可能です。
共有方法は、自動メールで通知するか、別途アクセス先URLを通知するかが選べます。
共有したフォルダ・ファイルは、編集の可否を制御する事ができます。

主な共有方法

共有先	OneDriveログインアカウント	共有設定・解除
①本学の教職員（又は学生）全員	・教職員全員に共有する場合：　ユーザID@tohtech.ac.jp ・学生全員に共有する場合：　ユーザID@fm.tohtech.ac.jp	共有を開始するリンク先を確・変更する共有を停止する
②本学の特定の教職員（又は学生）だけ	・教職員全員に共有する場合：　ユーザID@tohtech.ac.jp ・学生全員に共有する場合：　ユーザID@fm.tohtech.ac.jp	共有を開始するリンク先を確認・変更する共有を停止する

共有の設定方法

① 本学の教職員（又は学生）全員

OneDriveに、共有先に応じ以下のメールアドレスでサインイン。
・教職員全員に共有する場合：ユーザID@tohtech.ac.jp　でサインイン
・学生全員に共有する場合：　ユーザID@fm.tohtech.ac.jp　でサインイン
共有するファイルを置くフォルダを作成します。
「新規」→「フォルダー」を選択。
任意のフォルダ名を入力し「作成」。
作成したフォルダ名の右側「・・・」を押し、「共有」を選択。
「リンクを知っている学校法人東北工業大学のユーザ～」を選択。
以下の場合に応じ、「編集を許可する」のチェックを操作し、「適用」を選択。
・共有先での編集を許可する場合：チェックを入れる
・共有先での編集を許可しない（閲覧のみ）の場合：チェックを外す
「リンクのコピー」を選択。
「コピー」を選択。
※コピーを押したら、この画面は閉じて差支えございません。
共有先の方々に、上記でコピーしたリンクをメール等で知らせます。

② 本学の特定の教職員（又は学生）だけ

OneDriveに、共有先に応じ以下のメールアドレスでサインイン。
・教職員全員に共有する場合：ユーザID@tohtech.ac.jp　でサインイン
・学生全員に共有する場合：　ユーザID@fm.tohtech.ac.jp　でサインイン
共有するファイルを置くフォルダを作成します。
「新規」→「フォルダー」を選択。
任意のフォルダ名を入力し「作成」。
作成したフォルダ名の右側「・・・」を押し、「共有」を選択。
「リンクを知っている学校法人東北工業大学のユーザ～」を選択。
「特定のユーザー」を選択し、「適用」を選択。
また必要に応じ、「編集を許可する」欄のチェックで、共有先で編集するか否かをチェックします。
・共有先での編集を許可する場合：チェックを入れる
・共有先での編集を許可しない（閲覧のみ）の場合：チェックを外す
アクセスさせたい方を入力、選択します（氏名・メールアドレスどちらでも検索可能）。
アクセスさせたい方を選択し終えたら、メッセージ欄にメッセージを入力し（任意）、「送信」を選択。
下記のように表示されたら、共有設定完了です。
【共有先の方には…】
以下のようなメールが自動的に送られます。
「開く」を押すと、共有されたフォルダ・ファイルが開きます。